Khu trọ, phòng và người ở
Mỗi tài khoản Chủ trọ có thể quản lý nhiều khu. Đơn giá, Wi‑Fi, nội quy, phòng, người thuê và báo cáo được gắn đúng khu; Quản lý chỉ thấy khu được giao.
Camera điện nước và OCR trên thiết bị
Camera dùng chung có thể mở từ tab trung tâm, từ chi tiết phòng hoặc từ khu vực dành cho người thuê. Ảnh được gắn định danh phòng, kỳ và loại đồng hồ để không phải dò lại.
- CameraX chụp ảnh thống nhất; gắn dấu nhận dạng phòng lên ảnh.
- OCR ML Kit chạy trên điện thoại, giúp đọc số mà không phải gửi ảnh lên dịch vụ AI bên ngoài.
- Ảnh người thuê gửi nằm trong yêu cầu chờ duyệt; chủ trọ có thể phóng to, kiểm tra và gắn vào trường điện/nước tương ứng.
- Trước khi xóa ảnh có hộp thoại xác nhận để tránh mất bằng chứng do chạm nhầm.
- Người thuê chỉ gửi một lần mỗi kỳ; được sửa khi chưa duyệt và bị khóa sau khi duyệt.
Hóa đơn, QR thanh toán và công nợ đúng kỳ
Hóa đơn tổng hợp tiền phòng, điện, nước, dịch vụ định kỳ và nợ chuyển kỳ nhưng vẫn tách rõ từng thành phần. Nội dung VietQR có mã nhận dạng phòng để hỗ trợ đối soát.
- “Chưa chốt số” chỉ dùng khi kỳ chưa khóa chỉ số.
- “Chưa thu tiền” dùng cho hóa đơn đã lập nhưng chưa đến ngưỡng quá hạn.
- “Quá hạn” chỉ xuất hiện sau số ngày cấu hình và tại đúng kỳ nợ, không tô nợ toàn bộ lịch sử.
- Khoản thu không được vượt số phải thu; cảnh báo xuất hiện trước đồng bộ.
- Người thuê thấy nhãn đã thanh toán / cần thanh toán / quá hạn ngay trên tổng quan.
Từ mẫu hợp đồng đến PDF đã ký
Công cụ tạo hợp đồng lấy dữ liệu mặc định từ người đang tạo, khu, phòng, người thuê chính và người ở cùng. Trường bắt buộc được đánh dấu rõ trước khi qua bước xem trước.
Chữ ký được vẽ trên màn hình và chèn vào bản xem trước/PDF. OTP, thời gian ký và địa chỉ mạng là phần chuẩn bị cho xác thực nâng cao, chưa được triển khai; chữ ký vẽ không nên được hiểu mặc nhiên là chữ ký số/chữ ký điện tử có mức bảo đảm pháp lý cao.
Người thuê tự tra cứu và gửi yêu cầu
Cổng Tiện ích ưu tiên các việc người thuê thường cần mà không phải gọi lại cho quản lý.
- Xem hóa đơn và trạng thái thanh toán bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
- Xem, preview PDF và ký hợp đồng thuê.
- Xem tên/mật khẩu Wi‑Fi từng khu và quét QR để kết nối.
- Gửi ảnh điện nước, báo cáo sự cố kèm ảnh.
- Xem nội quy chung của khu khi chủ trọ bật công khai.
- Đặt và theo dõi dịch vụ theo nhu cầu.
Dịch vụ theo nhu cầu có đơn vị tính và nhà cung cấp
Dịch vụ đặt một lần khác với “Dịch vụ mở rộng” tính định kỳ vào hóa đơn phòng. Người thuê có thể chọn nhiều dịch vụ, mỗi dịch vụ có đơn vị như lần, kg, giờ hoặc phút và tổng tiền bằng đơn giá × số lượng.
- Cài dịch vụ dùng chung cho toàn bộ khu của Chủ trọ hoặc tùy chỉnh theo từng khu.
- Khai một hoặc nhiều nhà cung cấp, người liên hệ, điện thoại và tỷ lệ ăn chia.
- Chỉ đưa đơn vào hàng cần xử lý sau khi khách bấm “Tôi đã chuyển khoản”.
- Đối soát từng dòng dịch vụ và chuyển giao cho nhà cung cấp tương ứng.
- Tùy chọn gửi thông tin nhà cung cấp cho khách hoặc soạn tin chứa chi tiết khách/công việc để gửi nhà cung cấp.
- Giới hạn số đơn/người/ngày và giới hạn tính năng ở gói trả phí.
Phân quyền, tệp riêng tư và dữ liệu cục bộ
Chủ trọ quản lý toàn bộ nhà trọ của mình; Quản lý chỉ thao tác các khu được giao; Người thuê chỉ truy cập thông tin và hồ sơ liên quan phòng mình.
- Máy chủ phải từ chối thao tác vượt quyền ngay cả khi giao diện bị gọi sai.
- Tệp hợp đồng/ảnh riêng tư được tải bằng phiên đã xác thực, không dùng URL công khai tùy ý.
- Dữ liệu nhạy cảm trên máy được khóa/xóa khi đăng xuất; app báo rõ nếu còn thay đổi chưa đồng bộ.
- Sao lưu và xóa dữ liệu phải ghi rõ phạm vi, không dùng tên nút mơ hồ.
- Sinh trắc học bảo vệ thông tin mở lại phiên đã mã hóa; app không lưu mật khẩu.