Tiếp tục dùng sổ tay nếu…
Bạn chỉ có vài phòng, tự quản lý, không cần chia sẻ dữ liệu và chấp nhận tra cứu thủ công. Nên chụp/sao lưu định kỳ để phòng mất sổ.
So sánh minh bạch · Cập nhật 05/08/2026
Đối chiếu Chủ Trọ Số với hai ứng dụng cùng lĩnh vực
Bảng dưới dùng nội dung do từng sản phẩm công bố trên website hoặc Google Play. “Chưa thấy công bố” chỉ mô tả nguồn đã kiểm tra, không khẳng định sản phẩm chắc chắn không có tính năng.
Ba sản phẩm
So sánh trên cùng một nhóm tiêu chí
Nhà trọ số của VLMT và nTro.vn là hai sản phẩm độc lập, không liên kết với Chủ Trọ Số. Tên “Nhà trọ số” khá gần nhưng không phải tên khác của ứng dụng này.
| Tiêu chí | Chủ Trọ Số | Nhà trọ số · VLMT | nTro.vn |
|---|---|---|---|
| Hình thức sử dụng công bố | Ứng dụng Android; có bản Offline và Đồng bộ trực tuyến | Ứng dụng điện thoại Android | Ứng dụng web responsive trên máy tính, điện thoại và tablet |
| Quản lý khu/nhà và phòng | Có; nhiều khu theo hạn mức gói | Có công bố quản lý phòng và trạng thái phòng | Có công bố quản lý nhà, phòng và phân loại khu vực |
| Người thuê và lịch sử thuê | Có; người đang ở/người ở trước, tìm kiếm và phân trang | Có công bố thông tin và lịch sử khách thuê | Có công bố thông tin, lịch sử, liên hệ và đánh giá |
| Điện nước và hóa đơn | Có; ảnh, chỉ số, chốt kỳ, hóa đơn và công nợ | Có nhập chỉ số, tự tính tiền và hóa đơn | Có hóa đơn tự động; website công bố quản lý tài chính/công nợ |
| Camera điện nước gắn phòng/kỳ | Có camera dùng chung; gắn phòng, kỳ và loại đồng hồ | Chưa thấy công bố trong nguồn đã kiểm tra | Chưa thấy công bố trong nguồn đã kiểm tra |
| OCR đọc số trên thiết bị | Có; kết quả là gợi ý cần người dùng xác nhận | Chưa thấy công bố trong nguồn đã kiểm tra | Chưa thấy công bố trong nguồn đã kiểm tra |
| QR thanh toán | Có; nội dung chứa mã nhận dạng phòng | Google Play công bố QR chuyển khoản trên hóa đơn | Chưa thấy công bố trên trang tính năng đã kiểm tra |
| Hợp đồng | Mẫu, placeholder, PDF, chữ ký vẽ, trạng thái và thanh lý | Công bố tạo, lưu trữ hợp đồng số và lịch sử | Công bố tạo, gia hạn, quản lý hợp đồng và chữ ký điện tử |
| Khu vực riêng cho người thuê | Hóa đơn, hợp đồng, Wi‑Fi QR, sự cố, gửi chỉ số và dịch vụ | Chưa thấy công bố rõ trong nguồn đã kiểm tra | Chưa thấy công bố rõ trong nguồn đã kiểm tra |
| Dịch vụ theo nhu cầu/nhà cung cấp | Có đơn vị tính, lịch, thanh toán, đối soát và chuyển giao | Có quản lý sự cố/bảo trì; chưa thấy luồng đặt dịch vụ công bố | Chưa thấy công bố trong trang tính năng đã kiểm tra |
| Phân quyền quản lý theo khu | Có cho Chủ trọ và Quản lý được giao khu | Chưa thấy mô tả chi tiết trong nguồn đã kiểm tra | Chưa thấy mô tả chi tiết trong nguồn đã kiểm tra |
| Thông tin gói miễn phí công bố | 1 khu, tối đa 10 phòng; gói trả phí đang chuẩn bị | Chưa thấy bảng hạn mức trên nguồn đã kiểm tra | Trang FAQ công bố gói cơ bản 1 tòa nhà, tối đa 15 phòng; thời điểm kiểm tra đang cho nâng cấp miễn phí |
Nguồn đối chiếu: website Nhà trọ số, Google Play Nhà trọ số và website nTro.vn. Tính năng, hạn mức và giá có thể thay đổi sau ngày kiểm tra.
Khi nào nên dùng
Chọn theo rủi ro bạn muốn giảm
Dùng bảng tính nếu…
Bạn hiểu công thức, muốn tùy biến báo cáo và chưa cần cổng người thuê. Cần khóa vùng công thức, phân quyền file và quản lý phiên bản.
Chọn Chủ Trọ Số nếu…
Bạn muốn ảnh, chỉ số, hóa đơn, hợp đồng và yêu cầu dịch vụ cùng bám một mô hình dữ liệu; có người quản lý hoặc muốn người thuê tự tra cứu.
Không che giấu giới hạn
Những điều cần biết trước khi chọn Chủ Trọ Số
Chưa phát hành Google Play chính thứcWebsite và app đang chuẩn bị hồ sơ phát hành; Billing chưa hoàn tất trên Console.
Cloud AI pay‑per‑use chưa bậtOCR hiện ưu tiên xử lý trên máy. Ledger vượt quota chưa phát sinh nợ tự động.
Chữ ký vẽ cần hiểu đúngĐây là dữ liệu xác nhận trong app. OTP/IP/timestamp nâng cao chưa triển khai; yêu cầu pháp lý nên được tư vấn riêng.
Cần duy trì máy chủ và sao lưuPhiên bản Đồng bộ trực tuyến vẫn cần theo dõi đồng bộ, sao lưu, phục hồi và cập nhật bảo mật.
Nguyên tắc so sánh: bảng không chấm điểm “tốt/xấu”, không dùng đánh giá người dùng hoặc suy đoán nội bộ. Trước khi chọn, hãy xác minh lại tài liệu chính thức và chạy thử một kỳ nghiệp vụ đầy đủ.
Đừng chọn chỉ bằng danh sách tính năng
Hãy chạy thử một kỳ hoàn chỉnh: thêm phòng, ghi số, lập hóa đơn, nhận tiền và xử lý một trường hợp trả phòng. Luồng nào ít bước thừa và ít điểm nhập lặp hơn sẽ phù hợp hơn.